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會議室管理辦法
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公會會議室租用辦法,會員或訪客可自行下載附件之Word格式檔案留存。資料若異動以本站公布為主。

高雄市電腦商業同業公會會議室預約租用表

 

租用須知,敬請遵守以下規定:

1.  如需佈置會場,請事先告知本會服務人員,會場內請勿使用雙面膠類張貼海報,張貼物品請用磁鐵或封箱膠帶處理;勿於會場噴漆、刷漆及使用任何漆類,凡破壞會場之裝璜或物品,照價賠償。

2.  未經本會人員同意,請勿擅自移動或使用本會議室未出租之任何物品,若有搬移會場桌椅,請於使用完畢後回復原狀,若無回復原狀者,將罰500元。

3.  本會議室採中央空調系統,為維護人員安全及健康,會議室及會務辦公區均嚴禁吸煙。

4.  各項器材租借均以4小時為一計費單位,未滿一時段以一時段計,請於活動日前3天確認欲租借之器材設備。

5.會議室佈置物品請於退場時拆除及撤離,否則須支付場租10%作為清潔費

6.進退場時間若超過該時段2小時內,追加該時段定價之40%;超過2小時者,追加全時段價。

7.會議室租金費用含稅,器材租用及代辦事項費用另計,預定

  後,請於活動日前14天繳納租金,租金總額之50%列為訂金,

  若有變動請於前7天告知本會,如取消將扣除訂金為手續費。

  謝謝您的合作.

 

價目表:

會議室名稱

坪數()

一般可容人數

租   金

備  註

座位

 

8:30~12:00 13:00~17:00

第一會議室

30

50

6,000

(會員可享五折優惠)

◎例假日不提供租借

 

租用單位:

公司名稱(發票抬頭)

活動名稱:

活動時間:    年    月    日上下午   時   分至   時   分止

活動聯絡人:

聯絡電話:

E–mail

服務項目: 請勾選以下所需項目

免費 :□無線麥克風   □珠光投影布幕   □雷射筆   □無線網路   □單槍投影機

自費 :□冷、熱茶水(附茶包,半天$500、全天$800) / 50人以上另外計價

費用合計:新台幣     萬     仟     佰     拾 元整

預約人簽認/日期:            承辦人簽認/日期:             

 

會議室承租請洽  會務行政組       

高雄市苓雅區新光路38號5之2

聯絡人:黃籃瑩小姐 TEL:07-5352090#853  FAX:07-5363742

 

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